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小區(qū)的設施設備維護不到位,
垃圾清掃不及時
業(yè)主報修遲遲沒回應,
(資料圖片僅供參考)
保安的數量沒有兌現……
在日常生活中,
很多業(yè)主遇到過這樣的問題,
讓他們覺得自己支付了物業(yè)費,
物業(yè)服務卻嚴重“打折”。
過去業(yè)委會監(jiān)督物業(yè)的辦法是
聘請第三方公司進行突擊抽查,
但最近,蕭山一小區(qū)業(yè)委會大膽創(chuàng)新,
打算使用一套數字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺
來全面監(jiān)督物業(yè)日常工作,
提升物業(yè)服務質量。
沒想到試運行才半個月,
業(yè)委會就接到小區(qū)物業(yè)公司的回函:
我司無法配合執(zhí)行。
業(yè)委會啟用數字平臺監(jiān)督物業(yè)
試行半個月后物業(yè)回函拒絕
該小區(qū)業(yè)委會主任說,這套數字化平臺可以讓每位業(yè)主對物業(yè)服務進行監(jiān)督管理。
業(yè)主通過這個平臺,可以看到物業(yè)費繳納了多少,使用了多少,服務是否到位,可以對物業(yè)人員考勤記錄、維修記錄、處理問題時效性、累計問題分布等各類情況進行監(jiān)督以及考評。例如,每天系統派發(fā)任務到工作人員移動端,工作人員執(zhí)行服務任務后,需要將執(zhí)行情況反饋(照片)到系統,就是類似照片打卡。
在這個平臺上,物業(yè)除日常任務外,還有“搶單”任務,如物業(yè)公司未按時處理,“搶單”任務由其他工作人員完成,責任人會被扣罰,搶單人員會有獎勵措施。
另外,為杜絕物業(yè)公司“人員復用”(比如物業(yè)合同中約定配備10名保潔員,但實際只配備7名,以節(jié)省人力成本),業(yè)委會要求每位物業(yè)員工在系統中實名制注冊登記,嚴禁使用“花名”。未在系統中實名注冊登記的人員,在物業(yè)費支出審計中一律不計入成本費用。
5月中旬,該平臺在小區(qū)內上線試運行??蓻]過多久,業(yè)委會就收到了小區(qū)物業(yè)公司的回函:我司根據物業(yè)服務合同約定的標準提供現場服務,過程中對于現場工作人員已有日??己恕⒃露扰琶?、季度(年度)績效管控機制,數字化管理在日常對客、現場管理中已有體現。“貴委要求配合執(zhí)行的數字化平臺工作,與現有管理模式存在沖突,且明顯超出物業(yè)服務合同約定范圍,單方增加我司義務,我司無法配合執(zhí)行?!?/strong>
對此,業(yè)委會工作人員稱:“可能試運行后發(fā)現這套系統讓物業(yè)工作太透明,他們表示拒絕使用?!?/p>
律師:合同里沒有約定
物業(yè)有權拒絕配合使用
那么,
業(yè)委會推行數字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺的做法
屬于“過度監(jiān)督”嗎?
物業(yè)可以拒絕使用嗎?
浙江圣銀律師事務所律師張雙鵬認為,物業(yè)公司的回復是合理的。“如果當初物業(yè)與業(yè)委會簽署的物業(yè)服務合同中并沒有具體約定使用數字化監(jiān)督平臺,業(yè)委會是沒有權利強制物業(yè)使用它的。而且對物業(yè)公司來說,這增加了他們的履行義務和難度,他們有權拒絕?!?/p>
張雙鵬還提到:“這套模式可能有點不符合實際情況,很多物業(yè)從業(yè)者年紀較大,有些甚至是退休人員,讓他們使用這套數字化系統,多少有點難為他們了。”
本周一,記者在該小區(qū)內隨機詢問了兩位保潔工作人員,兩人均表示此前已接到通知,要求下載這套數字化系統,公司也在組織他們學習使用,但對他們來說,確實存在學習困難的情況。
一位保潔阿姨稱:“要求打掃完之后,拍照上傳到這個App上?!彼f自己文化水平不高,雖然培訓學習了,但目前還沒學會。
另一位保潔大叔告訴記者:“我們保潔人員都開始學習使用這個系統了,但大家年紀都不小了,不少人只有老年機,下載不了這個系統。”
業(yè)委會工作人員表示,小區(qū)的保潔團隊是物業(yè)公司委托的第三方外包團隊,“我們業(yè)委會要求今后第三方轉包協議上要明確,第三方服務必須接受數字化監(jiān)管,服務上平臺,服務標準化,接受全體業(yè)主的監(jiān)督?!?/p>
業(yè)委會:先開通“投訴”模塊,
續(xù)簽物業(yè)時再加入新條款
如果物業(yè)最終不肯使用
業(yè)委會推行的這套數字化物業(yè)監(jiān)督系統,
怎么辦?
業(yè)委會工作人員稱:
“我們將發(fā)動廣大業(yè)主們一起監(jiān)督物業(yè)?!?/p>
近期,業(yè)委會在數字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺中開通了“投訴”模塊,業(yè)主可以通過平臺對小區(qū)里面的不文明現象進行投訴,其中包括:物業(yè)不作為、管家未響應,以及小區(qū)內亂丟垃圾、破壞設備設施、亂停車、裝修不合規(guī)等情況。對于投訴事件,系統會直接推送給物業(yè)項目經理落實,要求物業(yè)公司限定時間,跟蹤問題處理的進度,直到問題解決。
業(yè)委會也在積極倡導廣大業(yè)主加入小區(qū)志愿者隊伍,開展對物業(yè)服務的監(jiān)督。據悉,目前已有100多位業(yè)主加入小區(qū)志愿者隊伍。
此外,業(yè)委會工作人員也表示,這次與物業(yè)合同到期后,會考慮在今后的合同內增加需使用數字化物業(yè)監(jiān)督管理平臺這一項。
張雙鵬表示:“如果雙方協商一致,可以簽訂補充協議,不一定非要等到續(xù)簽的時候。而到了續(xù)簽合同時,雙方都有選擇權,業(yè)委會可以提這個要求,物業(yè)也不一定要同意?!?/strong>
來源:潮新聞·錢江晚報
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